Une des choses que je trouve le plus difficile à gérer dans ma transition comme entrepreneur web "pro"et « directeur » d'entreprise est de prendre le temps de bien planifier la stratégie et ne pas céder à la panique et à la tentation de tout vouloir faire en même temps, pour finalement ne rien faire!
Marketing local, présentation de notre offre, développement, gestion administrative, mise en place de la campagne de blogging.... toutes ces activités doivent être gérées de front par les entrepreneurs web, et il est facile de se laisser emporter en ayant l'impression que tout doit être fait en même temps, et surtout, le plus rapidement possible.
Je pense que dans plusieurs cas il y a des choses qui doivent être faites effectivement très rapidement, notamment la mise en place du site de l'entreprise ainsi que les premières bases de la campagne de marketing et d'entrée dans les réseaux locaux. Par contre, ce que je remarque, c'est que ça ne sert à rien de travailler sur un peu tout à la fois mené par un sentiment d'urgence, car le risque est de finalement faire un peu tout, mais à moitié.
Bref, la volonté de vouloir rapidement avoir des contrats nous force à mettre en place tout un attirail d'éléments, de la charte graphique, à notre site, en passant par le contenu du site et la définition claire de notre offre, tâches qui ne doivent pas être sous-estimées et qui, malgré tout et paradoxalement, ne peuvent pas être faites rapidement.
Le danger est de ne pas accomplir correctement ces étapes car la volonté d'avoir des contrats est trop grande, ce qui est paradoxal parce que si cette base n'est pas assez forte, il sera d'autant plus difficile d'avoir des contrats!
Chez Inovae, notre agence de développement web, nous avons simplement décidé de se faire des plannings précis pour chaque tranche de 15 jours. De cette manière, nous sommes assez bien organisés et flexibles pour gérer la multitude de « petites tâches » à faire sur nos 4 ou 5 projets qu'on maintient de front en ce moment. Cette méthode flexible nous aide aussi à « garder les yeux sur la balle » et à ne pas se faire complètement submerger par l'ampleur des tâches à accomplir...
Et vous, quelle est votre méthode pour garder le contrôle?
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mar, 11/17/2009 - 15:55
Moi j'arrive pas à m'en sortir, je pars dans tous les sens, sans m'investir vraiment à fond dans ce que je fait. Ca me désole :'(
Donc bon courage pour toutes ces tâches!
mar, 11/17/2009 - 16:37
Salut Alexis,
J'aime bien tes billets.
Pour moi, le planning est essentiel pour s'organiser. Mais il est très difficile de faire un "bon" planning. Il doit être réaliste est représentatif des objectifs.
On est toujours plus rapide et moins stressé lors d'un sprint que lors d'un marathon. C'est pourquoi il faut un travail de long terme, seulement comme une somme de sprints. Il faut choisir sa longueur en fonction de son projet, toi c'est 2 semaines, moi c'est souvent 3 semaines.
les sprints permettent de remettre en question le planning régulièrement, mais de ne pas y penser tout le temps.
Ensuite il faut faire un planning en utilisant une rolling waves (je ne connais pas le terme français). L'idée est d'avoir le prochain sprint détaillé : quelle tâche, pendant combien de temps, quels jours.
Le 2e sprint avec une vision plus haut niveau.
Le 3e sprint avec des objectifs précis.
Le 4e sprint avec des idées.
Ce système permet de plannifier, tout en laissant la place à l'imprévu.
J'ai quelques autres astuces. Mais la plupart viennent des méthodes agiles. Celles dite dans ce commentaire proviennent de la méthode Scrum. Une méthodologie de gestion de projet complète mais pas lourde du coup très utile pour le "petits" projets. Je la conseille volontiers pour les équipes de 2/3 à 5/6 personnes.
Bonne continuation,
Thomas.
mar, 11/17/2009 - 19:38
Merci thoams pour tes conseils, je vais aller faire un tour du côté de la méthode Scrum...
Mais en réfléchissant bien, je pense que mon problème n'est pas la planification mais la réalisation. J'ai du mal à passer à l'acte.
jeu, 11/19/2009 - 13:56
Salut Alex,
J'ai un peu ce genre problèmes aussi :)
Y'a pas de solutions miracles. Lorsque que ça n'avance pas j'essaye d'être méthodique. J'essaye de voir d'où vient le problème.
Si c'est la motivation, je me mets des récompense :)
Si c'est le courage, je découpe les premières tâches jusqu'à ce qu'elles durent moins d'une heure.
Si c'est le manque de décision, je tire aléatoirement :P
Ca ne marche pas tout le temps, mais ça m'arrive souvent :)
Si t'as des meilleures solutions, je veux bien !
Thomas
jeu, 11/19/2009 - 16:00
Merci Thoams pour ce conseil, je trouve en effet que c'est la bonne marche à suivre. Un problème -> chercher la solution plutôt que de tourner autour!
dim, 11/22/2009 - 15:24
@Alex : Je pense qu'une partie de cette petite panique organisationnelle vient du fait que je suis comme toi, c'est à dire que, si je ne me contrôle pas, je tire dans tous les sens et j'ai beaucoup de mal à effectivement terminer ce que je commence. Je pense que la seule manière de faire est de faire des listes. Je pense que ce sujet mériterait un billet à part, mais disons que depuis que j'ai commencé à faire des listes très détaillées j'arrive à beaucoup mieux m'organiser!
Les listes sont fondamentales pour les entrepreneurs web qui gèrent tous les aspects de leur entreprise car nous devons s'occuper de choses tellement différentes les unes des autres que pour garder un peu le contrôle il faut, selon moi, mettre sur papier tout ce qu'on a à faire car de mettre sur papier et d'organiser sa pensée permets de se CALMER et de ne pas toujours partir dans toutes les direction en écoutant seulement son sentiment de panique!
C'est ce sentiment de panique qui fait qu'on tire dans tous les sens et qu'on ne termine pas les tâches. La planification serrée et honnête me permets de me sentir à l'aise quand je travaille sur un truc, car je sais que 1) je suis en train de travailler sur qq chose d'utile car il est prévu sur mes listes et 2) que je peux me permettre de passer du temps la dessus, car il en a été décidé ainsi lors de la planification pour la quinzaine.
Avec Kian, mon associé, nous pouvons passer jusqu'à 4 heures par deux semaines simplement à lister toutes nos tâches ainsi qu'a organiser le travail pour les 15 prochains jours. Cela pourrait sembler beaucoup à des gens allergiques aux réunions et aux plannings, par contre j'ai découvert que c'est uniquement en planifiant de cette manière et en faisant des listes exhaustives que nous arrivons à rester calmes, concentrés et sereins dans notre travail!
Je vais continuer à détailler mon expérience au sujet de la planification et au sujet des listes car j'ai beaucoup travaillé et réfléchi à ce sujet, jusqu'à ce que ça devienne un élément central de ma stratégie comme ça l'est aujourd'hui!
dim, 11/22/2009 - 15:32
Merci Thomas pour le commentaire! Effectivement c'est pas mal de non seulement planifier pour les deux prochaines semaines en détail, mais de garder une planification pour les prochains sprints, de manière à savoir ce qu'on fait dans le court terme, tout en gardant un oeil sur le moyen terme! Je vais essayer d'appliquer ce conseil dès notre prochaine planification la semaine prochaine!!!
Alexis
lun, 11/23/2009 - 09:33
@Alexis : Si tu essayes de mettre en place un tel système, je veux bien un retour d'expérience sur ce que tu en as pensé.
En ce qui concerne les listes je cautionne complètement !!!
Retenir une information prends de la ressource alors qu'il est si simple de la noter. En nottant tout ce qui nous passe par la tête (post'it, bloc-note, word ou tableau blanc), on libère notre esprit.
Il est dommage d'occuper son cerveau à faire du stockage, alors que sa vraie valeur est dans la réflexion.
Bonne journée,
Thomas.
lun, 11/23/2009 - 09:51
Merci pour ces retours tous les deux. Il faut que je continue dans la bonne direction et je dois réussir à mettre en place ces méthodes.
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